Erst einmal hinschauen
Prozesscheck
0 €etwa 20 Minuten
- Ein wiederkehrender Ablauf
- Machbarkeit einschätzen
- Konkrete nächste Schritte
Für kleine Betriebe in München und Umgebung
Weniger Büro.
Mehr Betrieb.
Ich helfe kleinen Betrieben, Anfragen, Terminwünsche und Tabellen einfacher zu bearbeiten. Wir starten mit einem Ablauf – mit deinen vorhandenen Werkzeugen und einer Prüfung vor der Freigabe.
Mini für kleine Läden: 49 € im Monat.Dazu 99 € einmalige Einrichtung. Für einen standardisierten Anfrageablauf mit einem passenden vorhandenen Postfach.
Patrick SavaDein Ansprechpartner in München und Umgebung.
Dein erster AblaufBeispiel, keine Live Daten
Was würdest du gern abgeben?
Beispiel / ReinigungsbetriebAus einer Anfrage wird ein nächster Schritt.
Die Nachricht kommt an.
„Was kostet die Reinigung unseres Büros?“
Eine Rückfrage liegt bereit.
Fläche und Häufigkeit fehlen. Ein passender Antwortentwurf fragt beides ab.
Du prüfst und gibst frei.
Inhalt, Preis und Zusagen bleiben deine Entscheidung. Versand ist ein eigener Schritt.
Die Browserwerkstatt zeigt einen regelbasierten Ablauf. Echte KI und Mailversand laufen erst über die eingerichtete lokale App.
Erfundene Anfrage ausprobieren.
Den Antwortentwurf selbst prüfen.
Browserbeispiel ohne echten Versand.
Der kurze Realitätscheck / Pilot
Deine Zeit hat
einen Wert.
Dieser Rechner startet mit dem Pilot für 790 € und optional 149 € Betreuung pro Monat. Mini für kleine Läden kostet 49 € pro Monat plus 99 € Einrichtung und hat einen eigenen, kleineren Umfang. Jede Annahme ist veränderbar; das Ergebnis ist eine Schätzung.
Deine mögliche Entlastung
Pro MonatStunden geschätzt
sparbar
sparbar
60 % geschätzt automatisierbar · 40 % verbleibender Aufwand
- Heutiger Aufwand
- Bruttowert der Zeit
- Betreuung
- Netto Potenzial nach Betreuung
- Einrichtung amortisiert nach
Zeitwert ist kein zugesicherter Geldzufluss. Einrichtung wird über die Amortisation berücksichtigt. Steuerliche Effekte sind nicht enthalten.
Mit diesen Werten besprechenSo entsteht die Rechnung
Vorgänge × Minuten × Arbeitstage ÷ 60 = heutiger Monatsaufwand. Davon nehmen wir den gewählten Automatisierungsanteil. Sparbare Stunden × Stundenkosten = Bruttowert. Nach Abzug der monatlichen Betreuung bleibt das Netto Potenzial. Nur wenn dieses positiv ist, teilen wir die einmalige Einrichtung durch den monatlichen Nettowert. Die tatsächliche Entlastung prüfen wir erst im Piloten.
Vom Beispiel in deinen Betrieb
Klein anfangen.
Sauber übergeben.
Der erste Ablauf muss im Alltag funktionieren. Danach entscheiden wir über den nächsten.
- 01 / Verstehen
20 Minuten für deinen Ablauf.
Was kommt rein, was soll raus, und wo geht Zeit verloren? Daraus machen wir einen klaren Umfang.
- 02 / Einrichten
Ein begrenzter Pilot.
Wir klären Zugriffe, Kosten und Freigaben. Dann testen wir mit vereinbarten Beispielen im tatsächlichen Zielsystem und prüfen das Ergebnis dort gemeinsam.
- 03 / Übergeben
Du weißt, was passiert.
Mit verständlicher Übergabe, Export und klaren Grenzen. Betreuung gibt es auf Wunsch.
Überschaubar starten
Ein Prozess.
Ein klarer Rahmen.
Ein kleiner Anfrageablauf mit Mini für 49 € pro Monat plus 99 € Einrichtung. Oder ein individuell abgegrenzter Pilot. Wir klären zuerst, welcher Umfang zu deinem Betrieb passt.
Für kleine Läden
MiniMini für Anfragen
49 €pro Monat
+ 99 € einmalige Einrichtung
- Ein vorhandenes, vorab technisch geprüftes Postfach
- Fertige Vorlage für einen standardisierten Anfrageablauf mit Antwortentwürfen
- Bis 100 Anfragen pro Monat; du prüfst und sendest selbst
- Monatliche Funktionsprüfung
- Bis 15 Minuten Support und kleine Anpassungen insgesamt pro Monat
Keine Sonderanbindungen, Buchhaltungsintegration, Hostingmigration oder individuelle Entwicklung. Mehrumfang nur mit eigenem Angebot, ohne automatische Mehrberechnung.
Monatlich kündbar vor dem nächsten Abrechnungsmonat.
Mini unverbindlich besprechenIndividuell abgegrenzt
PilotPilot für einen Ablauf
790 €einmalig
- Ein gemeinsam festgelegter Anfrageweg
- Bis zu zwei vorhandene Systeme
- Eine Familie von Antwortvorlagen
- Test im Zielsystem und Übergabe
Freiwillig nach dem Piloten
Optionale Betreuung
149 €pro Monat
- Regelmäßige Funktionsprüfung
- Fehler im Blick behalten
- 30 Minuten Anpassung im Monat
- Weitere Arbeit nach Absprache
Mini kostet 49 € pro Monat plus 99 € einmalige Einrichtung. Der Pilot kostet einmalig 790 €; seine Betreuung für 149 € pro Monat ist freiwillig und kein Pflichtabo zum Piloten. Vor einem Auftrag erhältst du ein konkretes Angebot mit Umfang und Gesamtkosten. Zusätzliche Gebühren für Softwarelizenzen, Hosting, KI Verbrauch oder Herstellerzugänge vereinbaren wir vorab. Als Kleinunternehmer berechnet Patrick Sava keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Die genannten Preise sind Gesamtpreise für den jeweils beschriebenen Umfang. Keine Onlinebestellung und kein Vertragsabschluss über diese Website.
Gut zu wissen
Klare Antworten.
Vor dem Start.
Was funktioniert hier bereits?
Die Werkstatt ist eine regelbasierte Browserdemo mit erfundenen Beispielen. Das Büro kann Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Aufgaben verwalten sowie echte Excel Dateien erzeugen. Die zusätzliche lokale App kann lokale KI und das eingerichtete OpenMail Postfach nutzen. Diese gehostete Kundenseite ruft die KI auf dem Mac nicht auf.
Ist mein Buchhaltungsprogramm dabei?
Der Katalog dokumentiert 17 Programme. Es gibt 13 API Adapter für Kontakte und Rechnungsübersichten sowie drei Dateiprofile. Ein Adapter ist noch kein fertiger Kundenanschluss: Zugang, Rechte, Tarif und ein echter Test im jeweiligen Zielsystem müssen passen. Eine technische Demo ist keine allgemeine Kundenabnahme. Programme und aktuellen Stand ansehen ↗
Was passiert ohne meine Freigabe?
Ein Antwortentwurf bleibt ein Entwurf. Im lokalen Postfach wird der konkrete Text geprüft und genau diese Version freigegeben. Erst eine eigene Versandaktion sendet die Nachricht. Bankzahlungen und steuerliche Meldungen führt dieser Arbeitsplatz nicht aus.
Wo bleiben meine Daten?
Dieses Briefing bleibt bis zum Download oder Mailentwurf in deinem Browser. Für einen Kundenablauf vereinbaren wir vorher benötigte Daten, Speicherort, Zugriffe, Löschung und gegebenenfalls die Auftragsverarbeitung. Bitte nutze die Browserdemo mit erfundenen Angaben. Datenschutzhinweise ↗
Dein nächster Schritt
Erzähl mir von
deinem Zeitfresser.
Beschreibe deinen Ablauf in wenigen Sätzen. Du kannst eine lokale Zusammenfassung herunterladen oder daraus einen Mailentwurf öffnen. Danach besprechen wir im kostenlosen Prozesscheck den nächsten Schritt.
Ein konkreter Ablauf ist ein guter Anfang.
sava.automationen@omail.sh Du lädst dein Briefing herunter oder öffnest einen Mailentwurf. Es wird keine Anfrage automatisch versendet.